Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

KaramuManage ni programu ya wavuti ya usimamizi wa matukio iliyochapishwa na KARAMUEVEN. Inakusanya katika kifaa kimoja: uundaji wa tukio, uingizaji wa wageni, mialiko ya kidijitali na msimbo wa QR, ufuatiliaji wa RSVP mtandaoni, mpango wa meza, kadirio la vinywaji na kuingia siku ya tukio.

Nenda kwenye ukurasa wa usajili, jaza jina lako la kwanza, jina la ukoo, barua pepe na nenosiri. Unapokea barua pepe ya uthibitisho. Ukishathibitisha, unapata dashibodi yako na unaweza kuunda tukio lako la kwanza.

Aina zote za matukio: harusi, siku za kuzaliwa, maadhimisho ya harusi, matukio ya biashara, kuhitimu, sherehe za kibinafsi, mikusanyiko ya familia, ubatizo, mahari, sherehe za kidini au za kiraia. Programu inakidhi mahitaji yako.

Kutoka dashibodi yako, bofya Tukio jipya. Jaza jina, tarehe, saa na mahali. Ongeza maelezo, picha na ujumbe wa mwaliko ukitaka. Unaweza kuwasha au kuzima usimamizi wa meza kulingana na mahitaji yako.

Ndiyo. Unaweza kuhariri taarifa zote wakati wowote: jina, tarehe, saa, mahali, maelezo, picha, ujumbe wa mwaliko, chaguo. Wageni walioingizwa tayari wanahifadhi data zao.

Kutoka ukurasa wa maelezo ya tukio, bofya Futa. Uthibitisho utaombwa. Ufutaji ni wa kudumu: wageni, meza na majibu yanayohusiana pia yanafutwa.

Katika sehemu ya Wageni ya tukio lako, bofya Ingiza. Pakua faili ya Excel (.xlsx) na safu za Jina la kwanza, Jina la ukoo, na kwa hiari Barua pepe, Simu na Meza. Wageni wanaongezwa kwenye orodha yako. Meza zilizotajwa zinaundwa kiotomatiki ikiwa hazipo.

Ndiyo. Katika sehemu ya Wageni ya tukio lako, bofya Ongeza mgeni. Jaza taarifa zake na uchague meza ikihitajika. Njia hii inafaa kwa mialiko ya dakika za mwisho.

Inategemea mpango wako. Standard: hadi wageni 100. Premium: hadi wageni 200. Bila kikomo: wageni bila kikomo. Unaweza kuona mpango wako wa sasa kwenye ukurasa wa tukio lako.

Kiungo cha kipekee cha RSVP kinatengenezwa kwa kila mgeni. Unaweza kushiriki kiungo hiki kwa barua pepe, WhatsApp au SMS. Mgeni anabofya, anajaza fomu (mahudhurio, idadi ya watu, mapendeleo) na kuwasilisha. Jibu lake linaonekana mara moja kwenye dashibodi yako.

Ndiyo. Mfumo unaruhusu kutuma vikumbusho kwa wageni ambao hawajajibu bado. Vikumbusho hivi vinaweza kupangwa siku chache kabla ya tukio. Kila mgeni anapokea barua pepe na kiungo chake cha RSVP.

Wakati wa kuunda au kuhariri tukio lako, sehemu ya Ujumbe wa mwaliko inakuruhusu kuandika maandishi maalum. Ujumbe huu unaonekana kwenye mialiko ya PDF na mawasiliano yanayotumwa kwa wageni. Unaweza pia kuongeza picha ya tukio.

Wakati wa kuunda au kuhariri tukio lako, washa chaguo la Usimamizi wa meza. Meza chaguo-msingi inaundwa. Kisha unaweza kuongeza, kuhariri au kufuta meza kulingana na mahitaji yako.

Njia mbili zinapatikana: kwa mkono (chagua mgeni na uchague meza yake) au kiotomatiki (bofya Gawa ili mfumo ugawanye wageni kulingana na uwezo wa meza).

Ndiyo. Kutoka sehemu ya Meza, unaweza kuhamisha mpango katika muundo wa PDF, CSV au Excel. PDF ni rahisi kuchapisha na kuonyesha siku ya tukio. Miundo ya CSV na Excel inakuruhusu kuchakata data tena.

Kila mwaliko wa PDF una msimbo wa QR wa kipekee. Siku ya tukio, wewe au wandaaji-wenza wako mnachanganua misimbo ya QR mlangoni. Saa ya kuwasili inarekodiwa kiotomatiki. Unaweza pia kuandika msimbo mfupi kwa mkono ikiwa msimbo wa QR hausomeki.

Kutoka ukurasa wa tukio lako, bofya Chagua mpango. Chagua mpango unaotaka, fanya malipo kwa Mobile Money, Orange Money, Airtel Money au uhamisho, kisha wasilisha picha ya skrini ya risiti. Msimamizi anathibitisha na kuamsha mpango wako.

Hauwezi tena kuongeza wageni au wandaaji-wenza. Ujumbe unakualika kupanda mpango wa juu. Mpango wako mpya ukishawashwa, vikomo vinaongezeka kiotomatiki na unaweza kuendelea.